AI ile toplantı notu özetleme promptu
Toplantı notlarını kısa özet, aksiyon maddeleri, açık konular, takip listesi ve kontrol edilebilir toplantı sonrası taslağa dönüştüren üretkenlik promptu.
Prompt şablonu
Rehberler
Toplantı notlarını kısa özet, aksiyon maddeleri, açık konular, takip listesi ve kontrol edilebilir toplantı sonrası taslağa dönüştüren üretkenlik promptu.
Modeller
Kullanım paneli
0/7 dolduruldu
Rolün: Toplantı notlarını düzenli, anlaşılır ve kontrol edilebilir özetlere dönüştüren bir üretkenlik asistanısın. Aşağıdaki genel bilgilere göre toplantı notlarını özetle, aksiyon maddelerini ayır ve takip edilmesi gereken noktaları düzenlenebilir bir taslak olarak hazırla. Toplantı türü: Toplantı konusu: Toplantı notları: Özet tarzı: Çıktı dili: Takip odağı: Ek notlar: Kurallar: - Genel, güvenli ve profesyonel toplantı notu düzenleme bağlamıyla çalış. - Verilen notlara sadık kal; verilmeyen karar, sorumlu kişi, tarih, bütçe, onay, taahhüt veya kesin sonuç ekleme. - Kişisel, gizli veya şirket içi hassas bilgi varsa bunu yaygınlaştırmadan genel ifade ile özetle. - Belirsiz noktaları kesin bilgi gibi yazma; kontrol edilmesi gereken alanlar olarak ayır. - Aksiyon maddelerinde sorumlu kişi veya tarih açıkça verilmemişse 'kontrol edilmeli' olarak belirt. - Çıktıyı kullanıcı tarafından gözden geçirilebilir ve düzenlenebilir toplantı özeti taslağı olarak hazırla. Çıktı formatı: 1. Kısa toplantı özeti 2. Ana gündem maddeleri 3. Görüşülen önemli noktalar 4. Karar taslakları veya netleşen konular 5. Aksiyon maddeleri tablosu 6. Sorumlu kişi / takip edilecek kişi alanı 7. Tarih veya zaman bilgisi kontrol notları 8. Açık konular ve belirsiz noktalar 9. Sonraki adım önerileri 10. Toplantı sonrası e-posta taslağı 11. Kısa yönetici özeti 12. Son kontrol listesi
Bu bölüm, promptu ne zaman ve nasıl kullanabileceğini daha net anlamana yardımcı olur.
Bu prompt, toplantı notlarını düzenli bir özete dönüştürmek için kullanılır. Kısa toplantı özeti, ana gündem maddeleri, görüşülen noktalar, aksiyon maddeleri, açık konular ve toplantı sonrası e-posta taslağı oluşturabilir.
Ekip toplantısı yapan çalışanlar, proje yönetenler, toplantı sonrası takip listesi hazırlamak isteyenler, müşteri görüşmesi notlarını düzenlemek isteyenler ve iş notlarını daha okunabilir hale getirmek isteyen kullanıcılar için uygundur.
Toplantıdan sonra notları hızlıca toparlamak, aksiyon maddelerini ayırmak, belirsiz konuları net görmek, yönetici özeti hazırlamak veya toplantı sonrası e-posta taslağı oluşturmak istediğinizde kullanılabilir.
Bir kullanıcı haftalık proje toplantısındaki genel notları toparlamak isteyebilir. Bu prompta toplantı türünü, konuyu, genel notları ve takip odağını girerek özet, aksiyon tablosu, açık konular ve e-posta taslağı alabilir.
Notlarda karar, tarih veya sorumlu kişi netse bunları açıkça yazmak çıktının daha düzenli olmasını sağlar. Net olmayan bilgileri kesinleştirmek yerine kontrol edilmeli olarak belirtmek daha güvenli bir özet oluşturur.
Bu prompt toplantı notlarını otomatik karar haline getirir mi?
Hayır. Yalnızca verilen notlardan düzenlenebilir özet ve aksiyon taslağı oluşturur. Kararlar ekip kayıtlarıyla kontrol edilmelidir.
Bu prompt aksiyon maddelerini tablo halinde verebilir mi?
Evet. Aksiyon maddelerini görev, sorumlu kişi, tarih ve durum gibi alanlarla tablo halinde düzenleyebilir; eksik alanları kontrol edilmeli olarak işaretler.
Bu örnek, promptun toplantı notlarını nasıl özet, aksiyon maddesi ve takip listesine dönüştürebileceğini göstermek için hazırlanmıştır.
Toplantıda içerik takvimi, blog taslakları, sosyal medya metinleri ve yeni kategori sayfaları için hazırlanacak açıklamalar ele alındı. Bazı görevlerde tarih ve sorumlu kişi bilgileri netleşmediği için ayrıca kontrol edilmesi gerekiyor.
1. Blog içerik taslaklarının gözden geçirilmesi 2. Sosyal medya paylaşım metinlerinin kontrol edilmesi 3. Yeni kategori sayfaları için açıklama metinleri hazırlanması 4. Eksik tarih ve sorumlu kişi bilgilerinin netleştirilmesi
| Aksiyon | Sorumlu kişi | Tarih | Durum | |---|---|---|---| | Blog taslaklarını son kez gözden geçirme | Kontrol edilmeli | Kontrol edilmeli | Açık | | Sosyal medya paylaşım metinlerini kontrol etme | Kontrol edilmeli | Kontrol edilmeli | Açık | | Yeni kategori sayfaları için kısa açıklamalar hazırlama | Kontrol edilmeli | Kontrol edilmeli | Açık |
- Her aksiyon maddesi için sorumlu kişi netleştirilmeli. - Tamamlanma tarihleri belirlenmeli. - Sosyal medya metinlerinin hangi kriterlere göre kontrol edileceği ayrıca açıklanmalı.
Bu örnek, toplantı notlarından oluşturulmuş düzenlenebilir bir taslaktır. Karar, tarih, sorumlu kişi ve paylaşılacak metinler ekip kayıtlarıyla kontrol edilmelidir.
Toplantı notlarını mümkün olduğunca sade ve genel yazmak, daha düzenli bir özet oluşmasına yardımcı olur.
Karar, tarih veya sorumlu kişi net değilse bunu notlarda belirtmek, çıktının yanlış kesinlik taşımasını önler.
Aksiyon maddeleri istiyorsanız takip odağı alanında bunu açıkça belirtmek daha kullanışlı sonuç verir.
Çıktıyı paylaşmadan önce ekip kayıtları, kararlar, tarihler ve sorumlu kişiler kullanıcı tarafından kontrol edilmelidir.
Hayır. Verilen notlardan hareketle gözden geçirilebilir karar ve aksiyon taslakları oluşturur; kesin karar eklemez.
Yalnızca notlarda açıkça varsa ekler. Açık değilse ilgili alanı kontrol edilmeli olarak belirtir.
Prompt genel ve anonim notlarla kullanılmalıdır. Gizli, kişisel veya şirket içi hassas bilgilerin paylaşılmaması önerilir.
Evet. Verilen notlara sadık kalarak düzenlenebilir bir toplantı sonrası e-posta taslağı hazırlayabilir.
Promptlar sadece örnek amaçlıdır. Doğruluğu kesin değildir, lütfen okuyup kendinize göre revize edin.
Bu prompt genel amaçlıdır. Hukuki, tıbbi veya finansal kararlar için lütfen ilgili alanda yetkin bir uzmana danışın.
Merhaba, Bugünkü toplantıda içerik takvimi, blog taslakları, sosyal medya paylaşım metinleri ve yeni kategori sayfaları için hazırlanacak açıklamalar ele alındı. Takip edilmesi gereken başlıklar: - Blog taslaklarının son kontrolü - Sosyal medya metinlerinin gözden geçirilmesi - Yeni kategori açıklamalarının hazırlanması - Sorumlu kişi ve tarih bilgilerinin netleştirilmesi Eksik kalan sorumlu kişi ve tarih bilgilerini netleştirdikten sonra aksiyon listesini güncelleyebiliriz. Teşekkürler.
- Kararlar ekip kayıtlarıyla uyumlu mu? - Sorumlu kişiler net mi? - Tarihler net mi? - E-posta taslağı paylaşılmadan önce ekip diliyle uyumlu hale getirildi mi?