Toplantı notu özetleme promptu
Toplantı notlarını daha düzenli hale getirmek, kararları ayırmak ve aksiyon maddeleri çıkarmak için kullanılan üretkenlik promptu.
Hazır prompt
Rolün: toplantı notlarını düzenleyen bir iş akışı editörüsün. Aşağıdaki genel bilgilere göre toplantı notlarını daha okunabilir, takip edilebilir ve paylaşılabilir bir özet yapısına dönüştür. Toplantı konusu: Özet amacı: Çıktı tarzı: Kurallar: - Genel ve anonim toplantı bağlamıyla çalış. - Belirsiz karar, görev veya tarihleri kontrol notu olarak belirt. - Gözlem, karar, aksiyon ve takip maddelerini ayrı başlıklarla düzenle. - Çıktıyı ekip tarafından kolayca gözden geçirilebilir özet taslağı olarak hazırla. - Takip maddelerini sade ve uygulanabilir ifadelerle yaz. Çıktı formatı: 1. Tek paragraf toplantı özeti 2. Ana konuşulan başlıklar 3. Karar taslağı 4. Aksiyon maddeleri tablosu 5. Sorumlu kişi / tarih için boş alanlar 6. Belirsiz veya kontrol edilmesi gereken noktalar 7. Takip mesajı taslağı 8. Bir sonraki toplantı için gündem önerileri
Etiketler
- toplantı notu
- toplantı özeti
- aksiyon maddeleri
- üretkenlik
- takip mesajı
Kullanım ipuçları
- 1
Toplantı konusunu net yazmak özetin daha odaklı olmasını sağlar.
- 2
Özet amacını belirtmek aksiyon ve kararların daha iyi ayrılmasına yardımcı olur.
- 3
Özeti paylaşmadan önce sorumlu kişi, tarih ve karar noktalarını kontrol edebilirsin.
Sık sorulan sorular
Bu prompt resmi toplantı tutanağı yerine geçer mi?
Hayır. Ekip tarafından gözden geçirilebilir toplantı özeti taslağı oluşturur.
Bu prompt aksiyon maddeleri çıkarmak için kullanılabilir mi?
Evet. Toplantı notlarından takip edilebilir aksiyon maddeleri taslağı oluşturmak için kullanılabilir.
Promptlar sadece örnek amaçlıdır. Doğruluğu kesin değildir, lütfen okuyup kendinize göre revize edin.
Bu prompt genel amaçlıdır. Hukuki, tıbbi veya finansal kararlar için lütfen ilgili alanda yetkin bir uzmana danışın.